关于做好2023年春季成教学历电子注册工作的通知

各成教函授站点：

按照湖北省教育厅的工作安排，2023年春季成教学生学历电子注册即将开始。为此，请各函授站点按要求将拟注册学生的电子和纸质数据于2022年11月13日之前呈报给我院成人教育办公室。各办学单位务必认真核实数据，确保数据准确无误，否则因数据错漏将影响学生毕业。具体要求如下：

一、申报毕业条件：

1.学信网已有学历照片，且录取照片、学历照片、身份证照片审核为同一人。

2.网络学习平台成绩合格（18级以前的学生成绩单由站点负责申报）。

3.费用在2022年11月13日前已缴纳。

4.学信网学籍状态为注册学籍（前置学历待查、休学不能申报毕业）。

5.根据《武汉科技大学成人高等教育学生管理规定》超出最长学习年限的学生不再受理其毕业申请。具体规定请参考《武汉科技大学成人高等教育学生管理规定》第三章第九条。

6.特别提醒各站点，在跟学生沟通申报毕业条件事项时，请保留通知或聊天记录，做到信息可追溯，办事有痕迹，以备后查！

二、需要提交的材料：

1.《2023年春季成教学历电子注册统计表》（见附件1），数据要求为文本格式,纸质版、电子版均需提供。填表要求详见附件2：《2023年春季成教学历电子注册统计表填表说明》。

2.2023年春季成教学历电子注册电子照片

请将电子照片以身份证号命名（.JPG格式，不需要添加姓名）传至我处作为电子备份存档。照片采集说明详见附件3：《关于毕业生图像采集的通知》，从2020年开始，学信网已对学历电子照片要求提高，请仔细阅读附件3，如学历照片未按照要求采集或无学历电子照片的学生将无法申报毕业，请函授站点务必告知学生。

3.2023年春季成教学历电子注册纸质照片

纸质照片必须与电子照片同底，要求：二张二寸，一张一寸共三张，统一粘贴在附件4：《继续教育学院成教毕业证照片登记卡片》上。

三、呈报学历电子注册数据的范围：

1.学籍状态正常，以附件5：《2018级在校生库》上的在校生名单为准，学生本人也可在中国高等教育学生信息网上进行实名注册帐户后（http://my.chsi.com.cn/archive/index.jsp），查实本人学籍信息并以此为依据。

2.2020级及以往在校生因各种等原因未申报毕业的，已达到最短学习年限（专科、专升本2.5年，高升本5年），并按要求完成教学计划规定的内容且达到毕业要求的，本次可一同补报学历电子数据，要求同前。

成绩单：18、19级学生办理毕业不需要提交纸质毕业成绩单，18级以前的在校生需提交纸质毕业成绩单，格式见武科大函授群文件中附件6 (毕业生成绩单样表、成绩单和网络学习平台问题，请咨询余老师，QQ：1835558414，电话：027-52104252）。

3.满足上述情况的学生必须在费用缴纳完成的前提下方可申报毕业，费用缴纳截止日期为2021年11月11日（关于费用问题请联系张玮老师，QQ：295726687，电话：027-52104253）。

四、此次申报毕业的所有学生毕业日期为：20230131。

五、如因数据迟交或误报造成的学历数据漏报错报，由各站点负责。

六、呈报方式：

湖北省内站点将电子数据发至刁老师邮箱（463652137@qq.com），湖北省外站点将电子数据发至白老师邮箱（1021013195@qq.com）。

纸质数据加盖公章和负责人手写签名后送达或快递（顺丰）至我处。

通讯地址：湖北省武汉市洪山区雄楚大道199号，武汉科技大学洪山校区继续教育学院311室成教办公室

邮编：430070 收件人： 刁老师 电话：027-52104249

特此通知。

武汉科技大学继续教育学院

成人教育办公室

二〇二二年十月二十日