关于做好2023级成教新生学籍注册工作的通知

各函授站点：

按照湖北省教育厅的工作安排，2023级成教新生学籍注册工作即将启动。为此，请各函授站点按要求将学生的电子和纸质数据于2023年3月6日之前呈报给我院成人教育办公室。

一、学籍注册的原则要求

1、新生学籍电子注册数据以学信网公布的录取数据为依据进行注册，注册阶段不接受学籍信息修改申请。

2、上报的学籍注册名单必须是新生入学资格核查通过的，具体名单以我办负责招生工作老师提供的新生入学资格核查通过名单为准。

3、各函授站点在办理新生入学报到手续时，务必与学生本人核对个人基本注册信息，核对无误后将注册数据发送至我处。

4、各函授站点按要求提供数据后，需将注册学员的第一年管理费用按双方《合作办学协议》规定予以缴清，欠缴或不缴的将不予学籍电子注册，收费截止日期：2023 年3月5日。

二、数据要求

务必按照与我部门核定的新生入学资格核查通过名单的为依据上报学籍注册信息（附件1及附件3），并在“是否注册学籍”一栏标注“注册学籍”或“保留入学资格”或“放弃入学资格”。如对新生入学资格核查通过名单有异议，请与我部门招生老师联系（电话：027-52104253）。

1、电子数据

以EXCEL表格形式制作，其中的数据为文本格式。所要提交的电子表格如下所示：

⑴《武汉科技大学2023级成人高等教育学籍注册表》（见附件1）；填表要求见附件3。

⑵《武汉科技大学2023级成人高等教育本专科学籍注册统计表》（见附件2）

2、纸质数据

⑴《武汉科技大学2023级成人高等教育学籍注册表》

⑵《武汉科技大学2023级成人高等教育本专科学籍注册统计表》

所有纸质材料需负责人亲笔签名确认并加盖函授站点公章（与签协议用章相同）。

3、新生学号将由我处统一编制，无需各函授站点自行编制，学籍电子注册后将统一下发给各函授站点。

4、确保数据一次性完整准确上报，不接收补报更改数据，如因数据迟报或误报导致学籍电子注册工作延误，责任自负。

三、呈报方式

电子数据:湖北省内站点数据发邮件至刁老师邮箱（463652137@qq.com）;湖北省外站点发邮件至白老师邮箱（1021013195@qq.com）

再次提醒：所有纸质数据须加盖公章且负责人亲笔签名后以快递形式（顺丰）寄至我院，其他快递公司因不能送达办公室故可能延误数据上报，请谨慎选择。

通讯地址：湖北省武汉市洪山区雄楚大道199号武汉科技大学洪山校区继续教育学院成人教育办公室311室

邮编：430070 收件人： 刁老师、白老师联系电话：027-52104249；027-52104250

特此通知。

武汉科技大学继续教育学院成人教育办公室

二〇二三年二月十六日