关于做好2024级成教专升本学生前置资格审核准备工作的通知

各校外教学点：

2024级新生录取工作已结束，为维护学籍学历的严肃性，做好专升本学生前置学历资格审核工作，现启动2024级成教专升本前置资格核查工作，请各单位根据各自的专升本录取名单，通知学生按要求准备好材料收集，并安排信息填报工作，待中国高等教育学生信息网（以下简称学信网）前置资格待查名单公布后，我部门将要求各单位在三天内将核查结果上报我部门。因此项工作要求高任务重，故请各单位提前做好专升本学生前置资格审核工作，以免影响学籍注册，如未按规定提交，将不予注册学籍。最终核查结果以学信网数据为准。

一、核查范围：2023年录取的专升本的学生，具体名单以我部门招生老师与各教学点核定的名单为准。

二、核查原则：

1、前置学历必须属于国民教育系列、高等教育自学考试机构颁发的专科毕业证书、本科结业证书或以上证书或教育部留学服务中心认证可查的同等及以上学历证书；

2、前置学历层次为大专的学历状态必须为毕业，前置学历为本科或以上的学历状态可以为结业状态；

3、前置学历的毕业时间必须早于专升本报考时间。

如不能同时满足以上条件，不予受理。具体以教育部学历电子注册备案表、学历认证、或国外学历认证报告核实的结果为依据。

三、核查办法：通过核查学生提交的前置学历相对应的“学籍在线验证报告”显示的姓名、出生日期、身份证号码与学生成考报名时的相应信息进行逐一核对。如学生有两个及以上前置学历，只需填报一个符合要求的前置学历信息。建议填写成考报名时填写的前置学历信息。

（一）如上述信息完全一致，填报《专升本学籍前置学历待查信息填报表》中的第1-10项内容（蓝色部分），表内其它内容不用填写，并命名为《专升本学籍前置学历待查信息填报表》（信息未发生变更+教学点名称）。另需要提供：

1、前置学历和有效身份证正反面的原件扫描件、纸质复印件；

2、前置学历的“教育部学历电子注册备案表”或“学历认证报告”电子扫描件及纸质复印件，以及前置学历的“学籍在线验证报告”（前置学历为自考的或2001年及以前毕业的除外）；

（1）前置学历为2001年及以后毕业的学生，在学信网注册学信档案后，可在线申请“教育部学历证书电子注册备案表”以及“学籍在线验证报告”（前置学历为自考的除外）；

（2）前置学历为2001年及以前毕业的学生，以及无法正常获取教育部学历电子注册备案表的，可以在学信网（网址：https://www.chsi.com.cn/xlrz/index.jsp）申请学历认证报告。（可在线申请，湖北学历认证中咨询电话027-87266708）。

（二）如发现姓名、出生日期、身份证号码中任何一个信息发生变更，且变更时间在专科毕业之后的（前置学历身份信息为军警（士）官证号的暂无变更时间限制），需完整填报《专升本学籍前置学历待查信息填报表》，并命名为《专升本学籍前置学历待查信息填报表》（信息发生变更+教学点名称）。另需要提供：

1、前置学历证书原件扫描件、纸质复印件一式两份；

2、学生有效身份证正反面、户口本本人页及户主页的原件扫描件、纸质复印件一式三份；

3、前置学历的“教育部学历证书电子注册备案表”或“学历认证报告”，以及“学籍在线验证报告”（前置学历为自考的或2001年及以前毕业的除外）等材料的电子版及纸质复印件一式两份；相关学历电子注册备案表、学籍在线验证报告以及认证报告获取办法同前；

4、县级及以上公安机关出具的户籍证明原件扫描件及一式三份复印件。户籍证明中需说明变更前后的内容，变更时间、变更原因、且明确更改前后为同一人、以及经办人、联系电话等信息；

5、如姓名变更，出生日期和身份证号没有变更，且户口本曾用名为更改前姓名的，只需要提供上述1、2、3及个人说明电子扫描件及复印件。

6、如前置学历使用的身份信息为军（士）官证号，报考我校专升本时使用的是居民身份证，除了提供第1、2、3条所述材料之外，还需提供身份信息变更证明材料（已退役的户籍所在地退役军人事务局出具，仍在服役的相关部队出具）的扫描件及一式三份纸质复印件。证明材料中需要明确前置学历所用的身份信息（军警（士）官证号）和学生报考时所用身份证号所指为同一人；

7、手写个人情况说明，务必详细说明发生变更时间及原因，个人签名，加盖红手印，附个人联系方式及日期，具体要求参考附件3；

8、前置学历人头像，身份证人头像，录取照片，近期免冠照片等四张电子照片；

9、要求提供的其它材料（另行单独通知）。

（三）如前置学历书为国外学历，请提供：

1、前置学历和有效身份证正反面的原件扫描件、纸质复印件一式二份；

2、教育部留学服务中心的出具的认证书原件扫描件、纸质复印件一式二份；

3、户口本户主页及本人页原件扫描件、纸质复印件一式二份；

4、手写个人情况说明原件及复印件，情况说明中应有本人个人基本信息及前置学历基本情况以及变更情况，并承诺提供材料真实无误，否则责任自负。可参见附件3；

5、前置学历，身份证，录取照片，近期免冠照片等四张人头像电子照片。

（四）如出生日期或身份证号码变更时间在前置学历毕业日期前，请学生到前置学历院校做学历勘误，我校不受理。

四、填写《专升本学籍前置学历待查信息填报表》

按前置学历与成考报名时的身份信息变化与否以及前置学历是否为国外学历分别填报为《专升本学籍前置学历待查信息填报表》（信息未发生变更+教学点名称）、《专升本学籍前置学历待查信息填报表》（信息发生变更+教学点名称）以及《专升本学籍前置学历待查信息填报表》（国外学历+教学点名称），相关的附件材料也按表格内容分开整理上报，否则退回。具体填报方法参见附件4。

五、为避免影响学籍注册工作，所有材料及数据填报工作请在2月23前完成，学信网前置资格待核查名单公布后，再按具体反馈名单整理上报，具体时间另行通知。

六、呈报方式

电子数据：邮件主题为“2024级前置学历待查+教学点名单”发送至指定邮箱。电子数据内容：

1、《专升本学籍前置学历待查信息填报表》（信息未发生变更+教学点名称）；

2、《专升本学籍前置学历待查信息填报表》（信息发生变更+教学点名称）；

3、《专升本学籍前置学历待查信息填报表》（国外学历+教学点名称）；

4、相对应的电子附件材料按1、2、3表格类别不同分别整理在相应的文件夹下。  每个学生材料整理在一个文件夹内，文件夹按“序号+姓名”命名，文件名以“姓名+材料名称”命名。表格对应的学生姓名与附件材料序号保持一一对应。否则退回。

例：一级目录

二级目录

三级目录

5、相关材料的扫描件格式要求参见附件5

纸质材料按要求报送到我部门，具体内容：

1、《专升本学籍前置学历待查信息填报表》（信息未发生变更+教学点名称）；  

2、《专升本学籍前置学历待查信息填报表》（信息发生变更+教学点名称）；

3、《专升本学籍前置学历待查信息填报表》（国外学历+教学点名称）；

4、相对应的纸质材料按1、2表格类别不同分别附在相应表格后，表格对应的学生姓名与附件材料序号保持一一对应，否则退回。

5、纸质表格加盖公章且负责人亲笔签名、相应的附件材料核实无误后，以快递形式（顺丰）寄至我办，其他快递公司因不能送达办公室故可能延误数据上报，请谨慎选择。

通讯地址：湖北省武汉市洪山区雄楚大道199号武汉科技大学洪山校区继续教育学院成人教育办公室311室

请各单位高度重视，做好2024级成教专升本前置资格核查工作，如不能按规定递交材料或经审核不能通过专升本核查的，按规定不予注册学籍。严禁不经核实就上报或随意向学生承诺可以通过前置学历待查并注册学籍。后期经我校复查信息不实或不能通过的，根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部41号令）学校将取消学生学籍，由此引发的后果各教学点自行解决，责任自负。处于前置学历待查的学生，核查未能通过前不能申请学籍异动。故前置学历待查学生入学首年的上半年通过者，下半年方可申请转专业，如入学首年的下半年通过者，将无法受理转专业申请。核查未能通过的不享受在校学生权益（如平台学习、学位英语及学位课程报考等）。

附件1：24级新生各站点前置学历待查名单（暂无，后期公布，暂按各单位录取专升本名单进行）；

                                              武汉科技大学继续教育学院

                                                      成人教育办公室

2024年2月1日