关于做好2024年秋季成教学历电子注册工作提示

各校外教学点：

按湖北省教育厅工作安排，2024年秋季成教学生学历电子注册工作即将开始，请各校外教学点按要求将拟注册学历的电子和纸质数据于2024年5月13日之前呈报给我院成人教育办公室。各教学点务必认真核实数据，确保数据准确无误。具体要求如下：

一、申报毕业条件：

1.学信网已有学历照片，且录取照片、学历照片、身份证照片审核为同一人；

2.网络学习平台成绩合格（18级以前的学生成绩单由教学点负责申报）；

3.费用在2024年5月12日前已缴纳；

4.学信网学籍状态为注册学籍（前置学历待查、休学不能申报毕业）；

5.根据《武汉科技大学成人高等教育学生管理规定》第三章第二十一条，超出最长学习年限的学生不再受理其毕业申请，具体名单见附件7。

二、需提交的材料：

1.《2024年秋季成教学历电子注册统计表》（见附件1），数据要求为文本格式,纸质版、电子版均需提供。填表要求详见附件2：《2024年秋季成教学历电子注册统计表填表说明》。

2.2024年秋季成教学历电子注册电子照片

请将电子照片以身份证号命名（.JPG格式，无需添加姓名）传至我处作为电子备份存档。照片采集说明详见附件3：《关于毕业生图像采集的通知》，如学历照片未按照要求采集或无学历电子照片学生将无法申报毕业，请教学点务必告知学生。

三、2024年秋季成教学历电子注册纸质照片

学历照片由英玛吉采集并上传学信网，无需再准备纸质照片，非英玛吉采集的学历照片，教学点需单独联系刁老师确认纸质照片相关事宜。

四、呈报学历电子注册数据的范围：

1.学籍状态正常，以附件6：《2022级在校生库》中在校生名单为准（详见附件7），学生本人也可在中国高等教育学生信息网上进行实名注册帐户后（http://my.chsi.com.cn/archive/index.jsp），查实本人学籍信息并以此为依据。

2.2021级及以往在籍生因各种原因未申报毕业的，如已符合毕业要求，本次可一同补报学历数据，要求同前。

3.满足上述条件的学生必须在费用已缴纳的前提下申报毕业，费用缴纳截止日期为2024年5月12日（关于费用问题请联系张玮老师，QQ：295726687，电话：027-52104253）。

五、此次申报毕业的学生毕业日期为：20240701。

六、如因教学点数据迟交、误报造成的学历数据漏报错报，由教学点负责学生后续相关事宜。

七、呈报方式：                     

湖北省内教学点将电子数据发至刁老师邮箱（463652137@qq.com），湖北省外教学点将电子数据发至白老师邮箱（1021013195@qq.com）。纸质数据加盖公章和负责人手写签名后送达或快递（顺丰）至我处。

通讯地址：湖北省武汉市洪山区雄楚大道199号，武汉科技大学洪山校区继续教育学院3楼311室成教办公室。邮编：430070 ，收件人：刁老师、白老师，电话：027-52104249、027-52104250。

八、其他相关老师联系方式

1.成绩单：18级以前的在校生需提交纸质毕业成绩单（详见附件4），毕业生成绩单和网络学习平台问题，请咨询余老师（QQ：1835558414），电话：027-52104252；

2.学生档案材料问题请咨询廖老师（QQ:423134803）、胡老师(QQ:514728663),电话：027-52104251，档案纸质材料，直接邮寄至廖老师、胡老师处。

九、温馨提示：申报了学位论文评审并同时申报毕业的学生，如学位论文评审未通过，需延迟毕业的，请教学点及时与刁老师、白老师申报。在与学生沟通毕业相关事项时，请保留相关记录备查！

                                             武汉科技大学继续教育学院

                                                   成人教育办公室

                                                   2024年4月30日