前方高能！成教办提前谋划助力3万余生顺利毕业

又到一年毕业季！我校今年有3.2万成人高等学历继续教育学生毕业，比去年同期增长了56%。人数的剧增预示着工作量的激增，突发状况发生的概率随之增加。

如何确保该批学生顺利毕业？成人教育办公室并没有在往年工作经验上“等”着，而是充分发挥主观能动性，提出了“提前谋划、主动服务、高效有序、彰显品牌”十六字工作方针，提前一个多月，从学历注册申请开始到各校外教学点领取证书，对所有工作环节进行了整体串联模拟，提出了工作预案。

首先，部门通过网络学习平台提前向2022级及以前学生发送督学通知和线上学习考试截止时间。逐一联系各教学点，及时发布更新拟毕业学生名单，提醒各校外教学点通知学生做好准备，做到应毕业尽毕业，不漏一人；其次，部门主动多次联系毕业生图像采集单位，首次将所有毕业生照片统一编号，并将编号打印在纸质照片上和毕业证、领证登记表照片粘贴处。此举不仅大大提升了比对粘贴照片的效率，更降低了出错率，减少了损耗，得到了各教学点的一致称赞；再次，部门根据各教学点毕业生数量和意愿，合理安排各校外教学点来校时间、临时办公场所，提前发布相关工作温馨提示，贴心的制作图文并茂的操作指导，并对可能出现突发状况做了处置说明，明确对接工作人员。现场也有工作人员指导各教学点同步完善学生档案材料并封存。对于耗损的毕业证书、领证登记表及档案材料现场安排销毁，确保学生信息不外泄；最后，为了保障数据安全，部门新增证书抽验环节，在用印之前对照毕业名单对毕业证书进行抽检核对，确保毕业证书用印名单和部门审核毕业生名单一致。

在学院领导指导和关心下，在部门全体老师的努力和学院党政办公室的支持下，我校成人高等学历继续教育2024年7月毕业证办理工作正在如火如荼有序进行，预计将在7月14日办理完成，确保我校3.2万成教生顺利毕业！

武汉科技大学继续教育学院成人教育办公室

2024年6月25日