成人教育
关于做好2023级成教专升本学生前置学历资格清查工作的通知
各校外教学点：
根据中国高等教育学生信息网（以下简称学信网）反馈数据，我校成教2022年成考录取学生中有1072人尚未通过专升本前置学历核查，名单已于2023年3月13日下发并请各教学单位提前做好相关学员的资料收集工作。为维护学籍学历的严肃性，我部门现正式启动2023级成教专升本前置学历入学资格清查工作，请各单位根据名单上公布的相关学生信息，于2022年3月27日前按照要求提交纸质及电子材料，如未按规定提交，将不予注册学籍。最终核查结果以学信网数据为准。
一、核查范围：2022年录取的且专升本前置学历待核查名单的学生，具体参见函授群2023年3月13日发布的群文件“23级新生各站点前置学历待查名单（发布）”，见附件1。
二、核查原则：
1、前置学历必须属于国民教育系列或教育部留学服务中心认证可查；
2、前置学历层次为大专的学历状态必须为毕业，前置学历为本科或以上的学历状态可以为结业状态；
3、前置学历的毕业时间必须早于专升本报考时间。
如不能同时满足以上条件，不予受理。具体以教育部学历电子注册备案表、学历认证、或国外学历认证报告核实的内容为依据。
三、核查办法：通过核查学生提交的前置学历相对应的“学籍在线验证报告”显示的姓名、出生日期、身份证号码与学生成考报名录取时的相应信息进行逐一核对。
（一）如上述信息完全一致，填报《专升本学籍前置学历待查信息填报表》中的第1-9项内容（蓝色部分），表内其它内容不用填写，并命名为《专升本学籍前置学历待查信息填报表》（信息未发生变更+教学点名称）。另需要提供：
1、前置学历和有效身份证正反面的原件扫描件、纸质复印件；
2、前置学历的“教育部学历电子注册备案表”、“学历认证报告”或“国外学历认证书”电子件及纸质复印件；
（1）前置学历为2001年及以后毕业的学生，在学信网注册学信档案后，可在线申请“教育部学历证书电子注册备案表”；
（2）前置学历为2001年及以前毕业的学生，以及无法正常获取教育部学历电子注册备案表的毕业证，可以在学信网（网址：https://www.chsi.com.cn/xlrz/index.jsp）申请学历认证报告。（在线认证即可，湖北学历认证中咨询电话027-87266708）。
（3）如前置学历书为国外学历，除提供第1条件材料一式二份之外，还需提供教育部留学服务中心的出具的认证书和户口本户主页及本人页一式二份；学生提交一份手写个人情况说明原件及复印件，说明本人个人基本信息及前置学历基本情况，并承诺提供材料真实无误，否则责任自负。可参见附件3。
（二）如发现姓名、出生日期、身份证号码中任何一个信息发生变更，且变更时间在专科毕业之后的（前置学历身份信息为军（士）官证号的暂无变更时间限制），需完整填报《专升本学籍前置学历待查信息填报表》，并命名为《专升本学籍前置学历待查信息填报表》（信息发生变更+教学点名称）。另需要提供：
1、前置学历书原件扫描件、纸质复印件一式两份；
2、学生有效身份证正反面、户口本本人页及户主页的原件扫描件、纸质复印件一式三份；
3、前置学历的“教育部学历证书电子注册备案表”或“学历认证报告”电子件及纸质复印件一式两份；
（1）前置学历为2001年及以后毕业的学生，在学信网注册学信档案后，可在线申请“教育部学历证书电子注册备案表”；
（2）前置学历为2001年及以前毕业的学生，以及无法正常获取教育部专科学历电子注册备案表的，可在学信网（网址：https://www.chsi.com.cn/xlrz/index.jsp）申请学历认证报告。（在线认证即可，湖北学历认证中咨询电话027-87266708）。
4、县级及以上公安机关出具的户籍证明原件扫描件及一式三份复印件。户籍证明中需说明变更前后的内容，且明确更改前后为同一人、变改时间、变更原因以及经办人、联系电话等信息。
5、如前置学历使用的身份信息为军（士）官证号，报考我校专升本时使用的是居民身份证，除了提供第1、2、3条所述材料之外，还需提退役军人事务局开具的证明材料或“军人公民身份号码登记表”复印件（需加盖公章），如本人还在部队未转业，则需要部队相关证明材料。证明材料中需要明确军（士）官证号和身份证号所指为同一人。
6、手写个人情况说明，详细说明发生变更时间及原因，个人签名，加盖红手印，附上个人联系方式及日期，请参考附件3。
7、要求提供的其它材料（另行通知）。
（三）如出生日期或身份证号码变更时间在前置学历毕业日期前，请学生到前置学历院校做学历勘误，我校不受理。
四、填写《专升本学籍前置学历待查信息填报表》
按前置学历信息发生变化与否分别填报为《专升本学籍前置学历待查信息填报表》（信息未发生变更+教学点名称）和《专升本学籍前置学历待查信息填报表》（信息发生变更+教学点名称）后，相关的附件材料也按表格内容分开整理上报，否则退回。具体填报方法参见附件4。
五、确保数据一次性完整准确上报，如因数据迟报或误报导致工作延误，责任自负。
六、呈报方式
电子数据：发邮件至108001629@qq.com，邮件主题为“2023级前置学历待查”
电子数据内容：
1、《专升本学籍前置学历待查信息填报表》（信息未发生变更+教学点名称）；
2、《专升本学籍前置学历待查信息填报表》（信息发生变更+教学点名称）；
3、相对应的电子附件材料按1、2表格类别不同分别整理在相应的文件夹下。每个学生材料整理在一个文件夹内，文件夹按“序号+姓名”命名，文件名以“姓名+材料名称”命名。表格对应的学生姓名与附件材料序号保持一一对应。否则退回。
例：一级目录
二级目录
三级目录
纸质材料按要求报送到我部门，具体内容：
1、《专升本学籍前置学历待查信息填报表》（信息未发生变更+教学点名称）；
2、《专升本学籍前置学历待查信息填报表》（信息发生变更+教学点名称）；
3、相对应的纸质材料按1、2表格类别不同分别附在相应表格后，表格对应的学生姓名与附件材料序号保持一一对应，否则退回。
4、纸质表格加盖公章且负责人亲笔签名、相应的附件材料核实无误后，以快递形式（顺丰）寄至我办，其他快递公司因不能送达办公室故可能延误数据上报，请谨慎选择。
通讯地址：湖北省武汉市洪山区雄楚大道199号武汉科技大学洪山校区继续教育学院成人教育办公室311室
邮编：430070 收件人：苏老师 电话：027-52104249
请各单位高度重视，做好2023级成教专升本前置学历入学资格清查工作，如不能按规定递交材料或经审核不能通过专升本核查的，按规定不予注册学籍。严禁不经核实就上报或随意向学生承诺诺可以通过前置学历待查并注册学籍。后期经我校复查信息不实或不能通过的，根据《普通高等学校学生管理规定》（教育部41号令）学校将取消学生学籍，由此引发的后果各教学点自行解决，责任自负。处于前置学历待查的学生，核查未能通过前不能申请学籍异动。故前置学历待查学生入学首年的上半年通过者，下半年方可申请转专业，如入学首年的下半年通过者，将无法受理转专业申请。核查未能通过前亦不能报考学位课程及学位英语。
武汉科技大学继续教育学院
成人教育办公室
二〇二三年三月二十三日